Prototype de suivi du budget

Contenu du template\n\nLe document contient des tables pour les services, agents, utilisateurs, attributaires, déclaratifs d’activité, factures, notes de frais, périodes, budgets détaillés et budgets mensuels.\n\n### Tables principales\n\n- Services : centralise les services ou projets suivis, avec incubateur, référent, attributaires associés et intitulé du bon de commande.\n- Agents : regroupe les intervenants avec nom, prénom, email, rôle, service associé, TJM, attributaire, commission, statut actif, jours budgétés, jours déclarés et jours restants avant deadline.\n- Déclaratif : permet de saisir les jours travaillés par agent, semaine, mois et année, avec calcul du coût, du TJM majoré, de l’attributaire freelance et de la commission.\n- Budget : suit le budget total par service, le consommé, le pourcentage consommé et le disponible restant.\n- Budget mensuel : compare le budget prévisionnel et le budget consommé par service, mois et année.\n- Factures attributaires : enregistre les montants facturés par attributaire, service et mois, puis compare automatiquement le facturé au déclaré.\n- Notes de frais : suit les frais des freelances par type, notamment hébergement, transport et outillage, avec justificatif, service, période, total et statut de vérification.\n- Attributaires : liste les prestataires ou structures attributaires avec commission, contact et modalités de paiement.\n- Périodes : structure les semaines, mois et années pour faciliter le suivi temporel.\n\n### Vues et suivi\n\nLes vues permettent de consulter les services avec leurs agents et déclaratifs liés, de suivre les factures attributaires, d’analyser le budget par service et d’accéder à une vision globale du budget total.\n\nLe document inclut également des vues de synthèse mensuelle et annuelle pour comparer les budgets prévisionnels et consommés. Une vue graphique met en évidence les écarts entre les montants facturés et les montants déclarés par mois et par service.\n\n### Automatisations et calculs\n\nLe template utilise plusieurs formules pour calculer automatiquement :\n\n- les jours déclarés par agent ;\n- les jours restants par rapport au budget prévu ;\n- le coût des déclaratifs selon le TJM et la commission ;\n- le budget total à partir des budgets mensuels ;\n- le montant consommé à partir des factures ;\n- le pourcentage de consommation budgétaire ;\n- le budget disponible restant ;\n- les écarts entre facturé et déclaré.\n\n### Cas d’usage\n\nCe modèle est adapté au suivi budgétaire de prestations, missions freelances, services internes ou projets incubés. Il permet de garder une vision claire des engagements, de la consommation réelle, des factures reçues et des écarts à contrôler avant validation ou paiement.