Suivi de projet

Le document contient des tables pour piloter un projet de manière structurée :\n\n- Événements projet\n- Actions projet\n- Risques\n- Paramètres de remontée\n- Aide et mode d’emploi\n- Tableaux de synthèse\n\nLa table Evenements permet de suivre les faits marquants du projet : jalons, décisions, incidents, opérations ou événements de pilotage. Chaque événement peut contenir une date de début, une date de fin, un libellé, une conséquence, un type d’événement, un état, une origine, un commentaire, des pièces jointes, un statut d’archive et un niveau de remontée comme COPROJ, COPIL ou COCO.\n\nLa table Actions centralise les tâches et décisions à suivre. Elle contient la date de création, le responsable, le libellé, les dates de début, fin prévue, fin replanifiée et fin réelle, l’état, la priorité, le commentaire, les pièces jointes, le statut d’archive et un code d’action généré automatiquement.\n\nLes actions disposent aussi de champs calculés pour :\n\n- déterminer la date de fin consolidée ;\n- calculer le glissement en jours ;\n- identifier les actions terminées ;\n- repérer les actions liées à un risque ;\n- relier une action à un événement d’origine ;\n- distinguer les actions de réduction ou de contournement d’un risque.\n\nLa table Risques permet de suivre les risques projet avec leur date d’origine, type, libellé, conséquence, évolution, probabilité, impact, criticité, événement d’origine, actions de réduction, actions de contournement, statut de remontée et archivage.\n\nLes risques sont enrichis par des formules et règles visuelles pour faciliter la lecture de la criticité et construire une matrice de risques à partir de la probabilité et de l’impact.\n\nLa table Param sert à configurer les niveaux de remontée utilisés dans les réunions ou instances de suivi, par exemple COPROJ, COPIL ou COCO.\n\nLes vues permettent de :\n\n- suivre les événements projet ;\n- gérer les actions sous forme de tableau ;\n- afficher les actions par responsable ;\n- suivre les actions par état ;\n- prioriser les tâches non archivées ;\n- utiliser une vue Kanban pour déplacer les actions entre états ;\n- visualiser les actions dans un calendrier ;\n- suivre les risques en cours ;\n- associer des actions de réduction ou de contournement aux risques ;\n- afficher une matrice de risques ;\n- consulter des synthèses par type d’événement, état d’action ou type de risque ;\n- préparer des exports pour les réunions de suivi projet.\n\nLe template convient à une équipe projet qui veut centraliser son pilotage, préparer ses comités, tracer les décisions importantes, suivre les plans d’action et maintenir une vision claire des risques.