Annuaire avancé
Le document contient des tables principales pour structurer un annuaire relationnel :
- Contacts
- Structures
- Interactions
La table Contacts regroupe le nom, le prénom, l’email, le téléphone, la structure associée, les notes, le nom complet calculé, l’envoi de mail, les contrôles de doublons et le nombre d’interactions.
La table Structures décrit les organisations avec leur nom, leur nature juridique et un lien de mail groupé vers les contacts rattachés.
La table Interactions conserve les échanges avec un ou plusieurs contacts, avec une date, un type d’interaction comme appel ou rendez-vous, et une description exploitable en notes Markdown.
Les vues permettent de consulter les contacts, les structures, les interactions liées au contact ou à la structure sélectionnée, d’ajouter rapidement une nouvelle structure ou un nouveau contact, et de visualiser des diagrammes sur les interactions, les contacts par structure et les structures par nature juridique.
Des formules détectent les emails et téléphones mal formatés, signalent les doublons, génèrent des liens mailto individuels ou groupés et calculent automatiquement le nombre d’interactions par contact.